Doodle - varausjärjestelmä

Varausjärjestelmä

U-Tailor varausjärjestelmä on automatisoitu. Meille paikallisille yhteyshenkilöille kyseessä on edelleenkin harrastus, joten tietotekniikka saa hoitaa varaukset puolestamme. Järjestelmä ei ole aukoton eikä paras mahdollinen; puutteita on paljon, mutta tällä tullaan toimeen auttavasti. Koska useat henkilöt ovat toivoneen anonymiteettiä varauksiin, tällaiseen suojattuun järjestelmään on päädytty. Doodle on halpa ja hoitaa perusasiat.

Siirtyessäsi ajanvarausjärjestelmään, näkymäsi on jotakuinkin tämän näköinen (kuva alla) - jos olet ensimmäinen ajanvaraaja.

Kuvankaappaus 2012-8-2 kello 17.19.10

Täytä kohtaan "osallistuja" nimesi, valitse aika ja sivun oikeasta alakulmasta löytyy täppä "tallenna". Voit valita ajan niistä ajankohdista, jotka eivät ole harmaalla. Harmaalla (kuva alla) näkyvät ajankohdat ovat jo varattuja aikoja. Järjestelmä näyttää alla olevassa tapauksessa että olet järjestyksessä neljäs ajanvaraaja.

Kun varaat ajan, muista kirjata päivämäärä ja aika kalenteriisi, koska järjestelmä ei näytä kuka on ajan varannut. Varaus näkyy ainoastaan ylläpitäjälle. Mahdollisien muutostarpeiden ilmetessä, ole yhteydessä suoraan alueesi yhteishenkilöön ja hän tekee varaukseen tarvittavat muutokset.

Kuvankaappaus 2012-8-2 kello 17.38.22

Kun olet varannut tulevaan tapahtumaan (esimerkki yllä), järjestelmä pyytää Sinulta sähköpostiosoitetta ja puhelinnumeroa (esimerkki alla). Täytä voimassa olevat tiedot. Jos tietosi puuttuvat lomakkeesta, tietoja ei voi tallentaa.

Kuvankaappaus 2012-8-2 kello 17.23.53

Kun tiedot on tallennettu, siirtyvät ne järjestelmään ja aika muuttuu varatuksi.

Kuvankaappaus 2012-8-2 kello 17.24.12

Huomaathan, että varausjärjestelmä EI OLE sidoksissa postituslistaan. Siksi olisimme kiitollisia jos varmistaisit että tietosi ovat postituslistalla ajantasalla. Käytämme postituslistan tietoja bonuslaskelissa, joten jos tietosi puuttuvat postituslistalta, emme pysty toimittamaan bonustiedotteita eteenpäin oikeille henkilöille.

Varausjärjestelmä toimii todella hienosti myös älypuhelimella.

© U-Tailor Ltd 1999-2017